Per 1 juli 2025 veranderen de btw-regels voor schoonmaakwerkzaamheden in panden met zowel woon- als niet-woonfuncties. Schoonmaakbedrijven die bijvoorbeeld actief zijn in de zorgsector krijgen daardoor te maken met een complexere btw-administratie.
Want waar je nu vaak één tarief hanteert voor het hele gebouw, moet je vanaf 1 juli onderscheid maken. Schoonmaak in de ruimtes die gebruikt worden door bewoners valt nog onder het verlaagde 9%-tarief. Voor overige ruimtes die exclusief door het personeel worden gebruikt (zoals kantoren of personeelsverblijven) geldt het reguliere 21%-tarief.
Deze splitsing zorgt voor een stevige administratieve uitdaging. Zeker als je nog met Excel werkt, wordt het al snel onoverzichtelijk en foutgevoelig.
Gradez maakt het verschil in complexe calculaties
Bij Gradez richten we ons er onder andere op om maximaal te ondersteunen met het maken van calculaties voor de schoonmaakbranche. Ook in de zorg. Daarom hebben we ons systeem voorbereid op deze btw-wijziging.
In Gradez kun je namelijk per ruimte aangeven welk btw-tarief van toepassing is (9% of 21%); ook als de ruimtesoort in beide categorieën voorkomt.
Een slaapkamer is daar een goed voorbeeld van:
Wordt deze gebruikt door een cliënt? Dan is de schoonmaak belast met 9% btw
Slapen hier alleen medewerkers (bijvoorbeeld in slaapdienst)? Dan geldt 21% btw
Met Gradez kun je dit verschil direct vastleggen bij het invoeren van een ruimte, zodat je offerte, nacalculatie én facturatie altijd kloppen.
Praktisch en transparant
Door de btw-regels nu al in je calculatie aan te passen, voorkom je straks fouten, naheffingen en discussie met je klant of de Belastingdienst. Je werkt bovendien transparanter: je laat precies zien hoe de tarieven tot stand zijn gekomen én dat je de wet volgt.
De nieuwe btw-regels hoeven dus géén hoofdpijn op te leveren. Mits je het goed regelt.
Werk je nog met Excel? Dan is dit hét moment om over te stappen. Gradez maakt je werk eenvoudiger, overzichtelijker en volledig in lijn met de fiscale regels van 2025.
👉 Meer weten of een demo plannen? Neem contact met ons op!
